MAIA · Multiagentes de Inteligência Aplicada
Documento interno de avaliação · não é proposta comercial

Apresentação da MAIA
Luciana Guedes Fonseca

Gravação da reunião de demonstração e o mapa dos gargalos do ecossistema de negócios da Luciana, com a solução da MAIA para cada um. Material preparado para revisão interna da Agência no Bolso.

Cliente
Luciana Guedes Fonseca · clínica, farmácia e cartão de benefícios
Data
14 de setembro de 2026
Duração
Aproximadamente 78 minutos
Recomendação
Plano Enterprise
01 · Gravação da reunião

Assista com navegação por capítulos

Clique em um capítulo à direita para saltar direto para o trecho no vídeo. Cada tema levantado na reunião tem um marcador.

Vídeo servido diretamente desta página. É possível avançar e retroceder livremente na barra de progresso.

02 · Contexto

O ecossistema de negócios da Luciana

Em resumo, para orientar a leitura dos gargalos.

Luciana empreende em multifrentes em Jequitaí (MG), em sociedade com três irmãs, cada uma responsável por uma área. São negócios com CNPJs e administração próprios: uma clínica com laboratório de exames e consultório odontológico (matriz e filial); uma farmácia com duas unidades, que opera com ERP de estoque e medicações controladas; um sistema de benefícios via cartão (modalidade Cartão de Todos), que ela quer divulgar mais; e um projeto social, o Acolher e Integrar, que atende 150 crianças e adolescentes com terapias semanais.

A clínica usa o sistema Asa Saúde (agendamento, financeiro, lançamentos) e a farmácia um ERP próprio. Hoje 50% das vendas da farmácia entram pelo WhatsApp, e a clínica tem mais de cinco mil cadastros de clientes que não são trabalhados com divulgação. A maior dor declarada da Luciana é tempo: ela acumula a parte administrativa, o atendimento clínico e outros projetos, e grava e edita sozinha todo o conteúdo do próprio Instagram, onde vende a própria imagem para atrair clientes.

03 · O que precisa ser resolvido

Gargalos levantados e o plano de resolução da MAIA

Cada gargalo abaixo tem um plano com três campos: o que a MAIA automatiza (a parte que sai do manual), o que a MAIA entrega (o produto concreto) e a fase (o que liga desde o início e o que depende de dados, integração ou API do sistema da cliente). O plano é honesto: onde algo depende de terceiros, isso está sinalizado.

01

Atendimento e vendas no WhatsApp, hoje dependentes de colaborador que precisa ser treinado

O que a MAIA automatiza

A agente Liz assume o atendimento no WhatsApp com técnicas de atendimento, vendas e rapport já embutidas, sem treinar do zero. Responde na hora (o imediatismo que o cliente exige), qualifica quem é cliente de fato e filtra curioso, vende produto da farmácia pelo WhatsApp e mostra horários e faz agendamento da clínica.

O que a MAIA entrega

Atendimento imediato, 24 horas, com tom de voz e limites definidos num dossiê que a Luciana aprova antes de ligar. Resolve a dor de treinar colaborador que depois escala ou vai embora, e o buraco negro do WhatsApp (tempo de espera que faz o cliente ir à concorrência).

Fase

Fase 1 (liga já). Atendimento, qualificação e venda conversacional pelo WhatsApp são nativos. Emissão de link de pagamento, baixa no sistema e nota fiscal dependem de API e do ERP da cliente (fase 2, a confirmar).

02

Sistema pago (Asa Saúde) que gera custo mensal e não entrega o relatório que a Luciana quer

O que a MAIA automatiza

Um agente desenvolvedor estuda qualquer sistema e recria um equivalente sob domínio da cliente, eliminando a mensalidade do sistema atual. Quando recriar não vale a pena (caso do ERP da farmácia, complexo por estoque e legislação), a MAIA se conecta via API e puxa os relatórios que a Luciana hoje não consegue emitir sozinha.

O que a MAIA entrega

Sistema próprio da rede da Luciana no lugar do sistema alugado (redução de custo mensurável), e relatórios sob demanda por áudio ou texto, de onde ela estiver (por exemplo, consultar estoque de remédio dirigindo).

Fase

Fase 1 para recriar o sistema da clínica e para conectar via API. Recomendado levantar o nome e a documentação de API de cada sistema (Asa Saúde e ERP da farmácia) na implantação.

03

Lançamento manual de notas e dados no sistema, que consome tempo

O que a MAIA automatiza

A partir da foto da nota fiscal enviada no WhatsApp, a MAIA lê e lança no sistema os itens que chegaram (por exemplo, os remédios da farmácia), quando há API disponível.

O que a MAIA entrega

Lançamento automático de entrada de produto e de informações no sistema, sem digitação item a item.

Fase

Fase 1 para a leitura da nota. O lançamento efetivo no sistema depende de API do ERP (a confirmar na implantação).

04

Base de mais de cinco mil cadastros parada, sem trabalho de recompra

O que a MAIA automatiza

Usa a base de clientes para follow-up de recorrência. Mapeia o exame ou tratamento feito e, no intervalo ideal (por exemplo, seis meses para repetir exame ou limpeza odontológica), dispara a mensagem de retorno, com desconto de cliente e link de agenda com dia e horário. Na farmácia, reconhece o cliente de remédio controlado recorrente.

O que a MAIA entrega

Máquina de recompra sobre a base própria (lista é ouro), programada uma vez e rodando no automático, com agendamento embutido. Ativo de receita sem custo de tráfego.

Fase

Fase 1 para o follow-up e o disparo. O agendamento automático via link depende da integração com a agenda (API). A gestão de múltiplos profissionais que atendem no local já é suportada pelo banco de dados da MAIA.

05

Disparo em massa que já causou banimento do WhatsApp quatro vezes

O que a MAIA automatiza

Aplica antibanimento nativo, com mensagem randomizada (mesmo contexto, palavras diferentes), tratamento pelo nome, intervalo e pausa entre envios, e conecta vários números para distribuir a carga. Para volume alto e recorrente (confirmações do projeto Acolher e Integrar), aponta o WhatsApp API oficial da Meta, com template informativo aprovado a sete centavos, sem risco de banimento.

O que a MAIA entrega

Disparo com risco minimizado no WhatsApp comum e o caminho oficial (API Meta) para o volume que hoje derruba a conta. Ficou claro que na API não oficial o risco nunca é zero: a Meta pune atividade fora do padrão histórico, não só volume.

Fase

Fase 1 para randomização, intervalo e múltiplos números. Fase 2 a API oficial da Meta, contratação à parte (compra do número oficial e aprovação de template), orientada na implantação.

06

Geração e edição de conteúdo do Instagram, hoje 100% feita pela Luciana

O que a MAIA automatiza

Edita o vídeo que a Luciana gravou (o gargalo dela é a edição, não a gravação), por comando de voz, com animações, imagens de apoio e ajuste de velocidade, e pode seguir uma referência (adaptar uma trend ao evento dela). Também cria conteúdo do zero com clone de voz e imagem quando ela não puder gravar.

O que a MAIA entrega

Edição e criação de conteúdo ilimitadas, entregues pelo Telegram, devolvendo à Luciana o tempo que hoje se perde no aplicativo de edição.

Fase

Fase 1 para edição e criação. O clone de voz para a agente atender com a voz da Luciana usa uma ferramenta de clonagem à parte (a confirmar se ela quiser).

07

Divulgação do sistema de benefícios (cartão) e prospecção de novos clientes

O que a MAIA automatiza

Monta e executa o plano de divulgação do cartão e prospecta leads sem tráfego pago. Busca empresas por ramo e cidade no Google Meu Negócio, no Instagram e na base da Receita Federal (CNPJ), e extrai contatos abertos de seguidores de um perfil local relevante para campanhas diretas (por exemplo, parceria com empresas para atender funcionários com desconto).

O que a MAIA entrega

Listas de leads qualificados e campanhas por negócio, sem misturar clínica, farmácia e cartão.

Fase

Fase 1 para prospecção e campanha. A prospecção em massa (extração e disparo em volume) é exclusiva do plano Enterprise; os planos menores fazem campanha, não prospecção em massa.

08

Múltiplos negócios e múltiplas sócias, com acesso e controle a organizar

O que a MAIA automatiza

Guarda cada negócio (principal e secundários) em banco de dados próprio com memória que não esquece e busca semântica, diferenciando clínica, farmácia, cartão e Instagram pessoal sem misturar. Libera um bot por sócia com escopo limitado (a irmã do financeiro só acessa financeiro; se pedir algo fora, a MAIA avisa e pede autorização) ou um grupo único onde a gestora vê o que cada uma pede.

O que a MAIA entrega

Um contrato único cobrindo todo o ecossistema, com acessos separados e governados, e memória de cliente que trata quem já é cliente pelo nome e pela recorrência.

Fase

Fase 1 (Enterprise). A separação por negócio, a memória persistente e o controle de acesso por bot com autorização são capacidades da Enterprise, demonstradas ao vivo na reunião.

Observação: parte dos ganhos depende de API do sistema da cliente (Asa Saúde e ERP da farmácia). A MAIA lê, organiza e executa o que é nativo desde o início; onde precisa falar com o sistema atual, a integração depende da documentação de API de cada um, a levantar na implantação.
03b · Onde a MAIA vai além

Ganhos que reforçam o valor, além de resolver os gargalos

A mesma MAIA cobre frentes que o negócio pode ativar quando quiser, sem custo adicional de licença.

Sites e sistemas sob demanda

A própria página da apresentação, sistemas de diagnóstico e a reprise do evento com vídeo foram construídos pela MAIA. O que a cliente idealizar, a MAIA constrói, sem limite de entregáveis.

Painel de suporte (Enterprise)

Área com skills em uso, interações, saúde da MAIA, status do Cloud, uso da VPS e disco, chips conectados e agenda de suporte premium (40 minutos no Meet quando a cliente marcar).

Marketplace de habilidades

Quem não tem Enterprise compra agentes e skills avulsos. Hoje são 68 skills no catálogo: 18 de criação de conteúdo, 19 de textos de venda, 10 de prospecção e atendimento, 5 de tráfego, entre outras.

Operação de onde estiver

A Luciana relatou, com as mãos machucadas após um acidente, ter tocado trabalhos importantes só por áudio, deitada, delegando à MAIA. É o diferencial de praticidade e autonomia.

04 · Pontos reforçados na reunião

Diferenciais e economia que sustentam a decisão

Dados sob domínio da cliente

A MAIA fica hospedada em uma VPS da própria empresa (Hostinger, cerca de R$ 40 por mês, com 20% de desconto de parceiro). Os dados sensíveis permanecem sob controle da cliente e a Agência no Bolso não tem acesso. Esse é o primeiro nível de segurança.

Inteligência à parte

A inteligência vem de uma assinatura de LLM (Claude ou ChatGPT), contratada à parte. Recomenda-se o Claude, com planos de R$ 110, R$ 550 e R$ 1.100; a diferença é só a quantidade de uso por janela de 5 horas. Para atendimento ao público no WhatsApp, recomendou-se no mínimo o de R$ 550.

Operação conversacional

Tudo por áudio ou texto no Telegram. A MAIA se autotreina a partir das perguntas iniciais (negócios, Instagram, site, região) e não exige conhecimento técnico nem prompts elaborados.

Estrutura de planos

Licença mensal de R$ 597 igual nos três; muda a implantação. R$ 1.497 (3 subagentes, foco em WhatsApp); R$ 5.000 (7 subagentes, redes sociais, catálogo ampliado, suporte em grupo); R$ 25.000 Enterprise (todas as skills com atualização semanal, agentes personalizados, prospecção em massa, memória por negócio, dois onboards e suporte premium).

Economia e ROI apresentados

A operação equivalente numa agência (site, aplicações, redes sociais) mais tráfego conservador e dois atendentes de WhatsApp custaria cerca de R$ 136 mil por ano. Mesmo a Enterprise teria payback em menos de três meses, economia de cerca de R$ 104 mil e ROI de 326%, sem contar o ganho de escala.

Memória por negócio

Banco de dados próprio com memória que não esquece e busca semântica. A MAIA diferencia clínica, farmácia, cartão e Instagram pessoal, cria conteúdo personalizado por negócio e reconhece o cliente recorrente pelo nome.

05 · Recomendação interna

Recomendação e próximos passos

  1. Recomendação interna: plano Enterprise. Luciana tem múltiplos negócios com CNPJs distintos e três sócias; só a Enterprise entrega memória por negócio, bots separados por sócia com controle de acesso, prospecção em massa e agentes personalizados. Os planos de R$ 1.497 e R$ 5.000 não cobrem o ecossistema dela.
  2. Enviar a Luciana a gravação e este material apenas após revisão interna. A decisão será tomada em conjunto com as três irmãs sócias; ela precisa apresentar o que foi discutido para elas.
  3. Levantar na implantação as APIs do Asa Saúde e do ERP da farmácia, que destravam agendamento automático, lançamento de nota, baixa de venda e relatórios integrados. É o ponto que multiplica o valor entregue.
  4. Ativar cedo a máquina de recompra sobre os cinco mil cadastros (follow-up de exame e limpeza com desconto e agenda), por ser receita rápida sem tráfego, e endereçar o disparo do projeto Acolher e Integrar pela via oficial (API Meta) para acabar com os banimentos.
  5. Comercial: implantação Enterprise em R$ 5 mil no Pix mais quatro parcelas no cartão; o sinal já pago é abatido do plano escolhido. Reforçar a garantia, a economia de R$ 104 mil ao ano e a facilidade conversacional, que respondem à insegurança da Luciana quanto ao investimento e ao uso.